Při založení společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti je podle zákona nutné zakladatelské dokumenty sepsat ve formě notářského zápisu. Notář zakladatelské dokumenty těchto společností (zakladatelské listiny, společenské smlouvy, stanovy) vyhotovuje tak, aby byly v souladu se zákonem a s představami a potřebami zakladatelů společností. Tak by mělo být zajištěno předcházení budoucím sporům mezi společníky.

Zápis společnosti do obchodního rejstříku povoluje soud, notář na požádání vyhotoví i návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku a poučí společníky, jaké přílohy je nutno k návrhu připojit.

Pro osvědčení zásadních změn týkajících se společností zákon rovněž vyžaduje vyhotovení notářských zápisů. Kdy je notářský zápis potřeba a kdy není, Vás v každém konkrétním případě poučí notář.